Guida

Estrarre GST e totali dalle fatture fiscali australiane

In Australia esistono regole su cosa deve comparire in una fattura fiscale, e questo la rende più prevedibile della maggior parte dei documenti. Ecco su cosa puoi contare, e l'unica cosa che inganna tutti.

In breve

Una fattura fiscale australiana valida deve riportare l'ABN del fornitore (Australian Business Number, il numero identificativo dell'impresa, simile alla partita IVA), l'importo della GST (l'imposta australiana su beni e servizi, simile all'IVA) oppure una dichiarazione che il totale include la GST, e la dicitura Tax Invoice (fattura fiscale). Su questi elementi puoi contare. Sul totale no, perché il numero più grande nella pagina spesso è un subtotale.

Cosa deve contenere una fattura fiscale valida

L'ATO (l'agenzia delle entrate australiana) richiede campi specifici, e questo è utile, perché significa che puoi contare sulla loro presenza.

La dicitura Tax Invoice
Di solito in alto, ed è un modo affidabile per distinguere una fattura da un preventivo o da un estratto conto.
L'identità e l'ABN del venditore
Un ABN è composto da undici cifre, spesso scritte a gruppi 2-3-3-3. È un formato riconoscibile e facile da trovare.
La data di emissione
Il formato varia, quindi non dare per scontato che sia giorno-mese-anno.
Cosa è stato venduto
Descrizione e, quando serve, quantità.
L'importo della GST
Indicato separatamente, oppure con una dichiarazione che il totale include la GST. Per vendite superiori a $1.000 AUD è richiesta anche l'identità o l'ABN dell'acquirente.

L'errore che fa perdere soldi

Non prendere mai come totale il numero più grande nella pagina.

In una fattura con un credito applicato, il subtotale è più alto dell'importo da pagare. In una fattura che mostra il saldo progressivo del conto, il saldo può essere più alto di questa fattura. In una nota di credito la cifra corretta è negativa, e prenderne il valore assoluto inverte in silenzio il segno della transazione.

Leggi l'etichetta, non la grandezza. Amount payable, Total due e Balance due (importo da pagare, totale dovuto, saldo dovuto) indicano quello che ti serve. Subtotal e Total excluding GST (subtotale, totale esclusa GST) no.

Dove la GST si complica

Non tutto è soggetto a GST
Gli alimenti di base, la maggior parte dei servizi sanitari e alcuni servizi di istruzione sono esenti da GST. Una fattura può legittimamente riportare un totale senza alcuna GST, quindi una regola che presuppone il dieci per cento produrrà numeri sbagliati.
Fatture miste
Una stessa fattura può contenere voci soggette a GST e voci esenti. In quel caso la GST non è il dieci per cento del totale e non puoi calcolarla: devi leggerla.
Fornitori esteri
Il software fatturato dall'estero può non riportare la GST, oppure riportarla in un'altra valuta. Le fatture di Google Workspace che riceve la stessa Solven sono emesse da Google India in rupie, con la GST indiana.

Cosa registrare in vista del BAS

Se lo scopo è il BAS trimestrale (Business Activity Statement, la dichiarazione periodica con cui si dichiara e si versa la GST), le colonne utili sono: fornitore, ABN, data della fattura, numero della fattura, totale GST inclusa e importo della GST.

Riporta l'importo della GST così come è stampato invece di calcolarlo, per i motivi visti sopra.

I documenti vanno conservati per cinque anni, ed è accettata una copia elettronica. Una cartella di PDF con nomi ben fatti più un foglio di calcolo è una documentazione perfettamente valida.

Domande frequenti

Cosa deve contenere una fattura fiscale australiana?
La dicitura Tax Invoice, l'identità e l'ABN del venditore, la data, una descrizione di ciò che è stato venduto e l'importo della GST oppure una dichiarazione che il totale include la GST. Oltre $1.000 AUD deve riportare anche l'identità o l'ABN dell'acquirente. Lo stabilisce l'ATO, non una semplice consuetudine.
Posso semplicemente calcolare la GST come un undicesimo del totale?
Solo quando tutto ciò che c'è in fattura è soggetto a GST. Alcuni beni e servizi sono esenti, e una fattura può contenere entrambi i tipi, nel qual caso la GST non è una frazione fissa del totale. Leggi la cifra stampata.
Per quanto tempo devo conservare le fatture?
Cinque anni in Australia, e le copie elettroniche sono accettate. Non ti serve la carta se hai una copia digitale leggibile.

Approfondimenti

Solven crea software su misura e automazioni per le aziende australiane. Se hai un lavoro come questo che nessuno strumento risolve davvero, è proprio quello che facciamo.

Richiedi un'analisi gratuita