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Come estrarre i dati dalle foto delle ricevute

Una cartella di foto fatte col telefono a scontrini stropicciati è il caso peggiore per qualsiasi lettore di documenti. Ecco perché, e come farlo funzionare comunque.

In breve

Le foto falliscono per quattro motivi: carta termica sbiadita, ombre, prospettiva e pieghe. Migliorare il modo in cui scatti la foto aiuta più di qualsiasi scelta di software.

Perché le ricevute sono più difficili delle fatture

La carta termica sbiadisce
La maggior parte degli scontrini di cassa è stampata con il calore, non con l'inchiostro, e sbiadisce nel giro di mesi. I cassetti portaoggetti delle auto, caldi, li distruggono più in fretta di tutto. Se una ricevuta è importante, fotografala il giorno stesso in cui la ricevi.
Non sono mai piatte
Uno scontrino arricciato piega il testo, e i software di lettura gestiscono questa situazione molto peggio di una riga dritta.
Ombre
Di solito la tua mano o il telefono ne proiettano una al centro dello scontrino, proprio dove c'è il totale.
Prospettiva
Se fotografi in obliquo, l'estremità lontana è più piccola di quella vicina e le righe non sono parallele. Gli scanner piani non hanno mai questo problema, ed è per questo che le scansioni sono più facili delle foto.

Come fotografare una ricevuta perché si possa leggere

  1. 1Appiattiscila. Se è arricciata, mettici sopra un libro per un minuto.
  2. 2Appoggiala su una superficie uniforme e a contrasto: uno scontrino bianco va su un tavolo scuro.
  3. 3Scatta dritto dall'alto, non in obliquo. Se la attivi, la fotocamera del telefono mostra una livella.
  4. 4Tieni la luce alle tue spalle, non tra te e lo scontrino, così non fotografi la tua stessa ombra.
  5. 5Riempi l'inquadratura con lo scontrino. Ritagliare dopo fa perdere risoluzione che non puoi più recuperare.

Questo conta più di qualsiasi scelta di software. Una foto fatta bene viene letta correttamente da quasi tutto. Una fatta male mette in crisi qualsiasi cosa.

Cosa fa già il tuo telefono

Sia iPhone sia Android possono scansionare documenti in modo nativo. Su iPhone, l'app Note ha l'opzione Scansiona documenti nel menu della fotocamera. Su Android, Google Drive ha la funzione Scansiona.

Entrambi correggono la prospettiva, ritagliano i bordi e aumentano il contrasto, il che risolve la maggior parte dei problemi elencati sopra prima ancora che un software veda il file. Sono gratuiti e già presenti sul tuo telefono.

Se hai già una scatola piena di foto venute male

Non arriverai al cento per cento, e qualsiasi strumento che dica il contrario non è onesto con te.

La misura utile non è quante ne legge, ma se ti dice quali non è riuscito a leggere. Uno strumento che restituisce un totale per ogni ricevuta, comprese quelle che non è riuscito a leggere, ti ha consegnato un foglio di calcolo con dei numeri inventati, e non hai modo di trovarli.

Separa quelle che richiedono l'intervento di una persona, inseriscile a mano e accetta che alcuni scontrini termici sbiaditi siano semplicemente perduti.

Domande frequenti

Perché nessun programma riesce a leggere le foto delle mie ricevute?
Di solito per un'ombra, l'angolazione o la carta termica sbiadita. Rifai la foto con lo scontrino piatto, dritto dall'alto, con la luce alle spalle e su una superficie a contrasto. Questo risolve la maggior parte dei problemi senza cambiare software.
Una scansione è meglio di una foto?
Molto meglio. Uno scanner piano restituisce una pagina piatta, dritta e illuminata in modo uniforme, senza la distorsione prospettica di una foto. Se hai uno scanner, usalo.
E le ricevute sbiadite?
Se non riesci a leggerla tu, non ci riesce nemmeno il software. Gli scontrini termici sbiadiscono nel giro di mesi, e più in fretta con il caldo. Fotografali quando li ricevi, non quando arriva il momento delle tasse.

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