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Come rinominare automaticamente i documenti scansionati

Hai provato un programma di rinomina su una cartella di scansioni e non ha fatto nulla, oppure ha chiamato tutto Untitled. Ecco perché, e cosa fare invece.

In breve

Una scansione è una fotografia di una pagina, non testo. Nessun programma può leggerla finché non usi l'OCR per aggiungere un livello di testo, oppure uno strumento che legga direttamente l'immagine.

Perché il tuo programma di rinomina non ha fatto nulla

Quando un documento nasce in digitale, le parole sono salvate come testo e un computer può leggerle. Quando un documento viene scansionato o fotografato, la pagina è salvata come immagine. Le parole sono visibili a te e invisibili al software.

La maggior parte dei programmi di rinomina legge il livello di testo. In una scansione lì non c'è nulla, quindi non trovano niente e saltano il file oppure gli danno un nome vuoto.

Puoi verificarlo in due secondi. Apri il file e prova a selezionare una riga con il mouse. Se non riesci a evidenziarla, è una scansione.

Opzione 1: prima l'OCR, poi la rinomina

L'OCR, il riconoscimento ottico dei caratteri, guarda l'immagine e capisce quali sono le lettere, poi scrive un livello di testo nel file. A quel punto i normali programmi di rinomina funzionano.

  1. 1OCRmyPDF è gratuito e open source, gira sul tuo computer e aggiunge un livello di testo senza cambiare l'aspetto della pagina.
  2. 2Adobe Acrobat Pro ha l'OCR integrato nella sezione Scansione e OCR (Scan and OCR), se lo hai già.
  3. 3Il software del tuo scanner potrebbe avere un'impostazione chiamata PDF ricercabile (Searchable PDF). Attivarla è la soluzione più economica di tutte, perché impedisce che il problema si ripresenti.

La migliore risposta a lungo termine, perché un PDF ricercabile resta più utile per sempre. Attivala sullo scanner e il problema sparisce per tutti i documenti futuri.

Opzione 2: uno strumento che legge l'immagine

Gli strumenti più recenti saltano il passaggio dell'OCR e leggono direttamente l'immagine, come farebbe una persona guardandola. Così gestiscono le scansioni storte e le foto fatte col telefono meglio dell'OCR tradizionale, che si aspetta una pagina piatta e dritta.

Cosa fa andare storte le scansioni, e come rimediare

Pagine storte
L'OCR tradizionale peggiora rapidamente su una pagina inclinata. Raddrizzarla prima dell'OCR aiuta molto, e quasi tutti i software degli scanner hanno un'opzione di raddrizzamento automatico (deskew).
Bassa risoluzione
Sotto i 200 dpi circa, i caratteri piccoli smettono del tutto di essere leggibili. Il consiglio classico è 300 dpi, e ti costa soltanto un file un po' più pesante.
Foto invece di scansioni
Una foto fatta col telefono ha distorsioni prospettiche, ombre e messa a fuoco non uniforme. È molto più difficile di una scansione piatta, ed è lì che quasi tutti gli OCR si arrendono.
Due pagine in un'unica immagine
Scansionare due pagine affiancate come un'unica immagine manda in confusione quasi tutto. Scansiona una pagina alla volta.

Domande frequenti

Come faccio a sapere se un PDF è una scansione?
Aprilo e prova a selezionare il testo con il mouse. Se riesci a evidenziare una riga di parole, ha un livello di testo. Se invece il cursore disegna un riquadro sopra un'immagine, è una scansione.
Esistono software OCR gratuiti?
Sì. OCRmyPDF è gratuito e open source e gira sul tuo computer. Anche Tesseract, che OCRmyPDF usa dietro le quinte, è gratuito. Molti scanner possono produrre direttamente un PDF ricercabile, il che evita del tutto il problema.
Perché l'OCR sbaglia i numeri?
Di solito per la risoluzione o l'angolazione. Scansiona a 300 dpi e raddrizza la pagina prima di usare l'OCR. I numeri sono più difficili delle parole perché non c'è un dizionario con cui confrontarli, quindi una cifra letta male sembra del tutto plausibile.

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