Hubdoc è ancora disponibile con Xero?

Il nome Hubdoc è stato rimosso dalle pagine di prodotto e dei prezzi australiane di Xero, che ora descrivono invece Smart Document Capture, e il blog di Xero dice che la funzione è arrivata in Australia e Nuova Zelanda in versione beta a luglio 2026. Il sito di Hubdoc era ancora online quando è stato scritto questo articolo. Quello che conta per te è cosa compare quando accedi al tuo Xero, quindi controlla lì invece di fidarti di qualsiasi articolo, compreso questo.

L'acquisizione dei documenti è gratuita con Xero?

È inclusa, non gratuita, e nei piani australiani è a livelli. Nel momento in cui scriviamo il piano Grow prevede l'estrazione di base e i due piani superiori la versione completa. Leggi il confronto tra i piani su xero.com, perché è proprio il genere di cosa che cambia senza annunci.

Qual è la migliore alternativa a Hubdoc?

Per la maggior parte delle piccole imprese australiane, l'acquisizione già presente dentro Xero, perché la stai già pagando. Se sui tuoi documenti non è abbastanza buona, Dext è quella a cui passa la maggior parte dei contabili. Chiedere al tuo contabile cosa usa già è un primo passo migliore di qualsiasi articolo comparativo.

Mi serve tutto questo per poche fatture al mese?

No. Sotto le venti fatture al mese circa, una cartella di posta e un foglio di calcolo battono il tempo di configurazione di qualsiasi strumento, e il tempo che ci metti lo spendi una volta sola invece che ogni mese.

Guida

Alternative a Hubdoc per Xero, e se ti serve davvero

Cercare un'alternativa a Hubdoc di solito significa una di due cose. O il nome Hubdoc è sparito dal tuo Xero e vuoi sapere cosa l'ha sostituito, oppure Hubdoc non ha mai letto abbastanza bene le tue fatture e vuoi qualcosa di meglio. Sono problemi diversi, quindi qui li trattiamo entrambi.

In breve

Il lavoro che faceva Hubdoc ora è dentro Xero con il nome Smart Document Capture, ed è incluso nei piani australiani, anche se il piano più economico prevede solo l'estrazione di base. Provalo prima di comprare qualsiasi cosa, perché per la maggior parte delle piccole imprese elimina il motivo per cercare altrove.

Cosa è successo a Hubdoc, per quanto si possa davvero verificare

La pagina australiana di Xero al vecchio indirizzo di Hubdoc ora descrive una funzione chiamata Smart Document Capture e non nomina Hubdoc da nessuna parte. Il blog di prodotto di Xero dice che la funzione ha iniziato a essere distribuita nella maggior parte dei mercati a luglio 2026 ed è arrivata in Australia e Nuova Zelanda in versione beta.

Anche la pagina dei prezzi australiana non vende più Hubdoc come funzione con un nome proprio. Il confronto tra i piani riporta invece smart document capture, e il nome Hubdoc sopravvive solo come link alle sue condizioni d'uso nel piè di pagina. Il sito di Hubdoc era ancora online, con un accesso funzionante, il giorno in cui è stato scritto questo articolo.

Diversi articoli affermano con sicurezza che Hubdoc ha chiuso in un giorno preciso di maggio 2026. Non abbiamo trovato quella data in nessun materiale pubblicato da Xero, e le pagine che la riportano sembrano citarsi a vicenda invece di citare una fonte. Quindi ecco la versione che possiamo sostenere: il marchio Hubdoc viene ritirato, l'acquisizione dei documenti si è spostata dentro Xero e la distribuzione è avvenuta per fasi, paese per paese.

L'unica risposta affidabile per la tua azienda è quella che trovi nel tuo account. Accedi a Xero e guarda cosa c'è davvero prima di leggere un'altra tabella comparativa, compresa questa pagina.

Prova lo strumento che stai già pagando, in una ventina di minuti

È il passaggio che la maggior parte degli articoli su questo tema salta, perché chi lo completa spesso smette di cercare altro da comprare.

1In Xero apri Business, poi Bills to pay, e guarda l'opzione per caricare o acquisire documenti. Controlla se Xero ti dà un indirizzo email a cui inoltrare le fatture, perché è con l'inoltro che recuperi davvero tempo nella tua giornata.
2Invia tre fatture reali di tre fornitori diversi. Includi una scansione o una foto fatta col telefono, non solo PDF puliti, perché è lì che gli strumenti di acquisizione si distinguono.
3Confronta il risultato con la carta: fornitore, numero di fattura, data, totale e GST (l'imposta australiana su beni e servizi, simile all'IVA). Correggi ciò che è sbagliato.
4Invia un'altra fattura dello stesso fornitore una settimana dopo e guarda se si è ricordato la tua correzione. Uno strumento che impara i tuoi fornitori vale molto di più di uno che riparte da zero ogni volta.

Tre fatture ti dicono più di qualsiasi elenco di funzioni. Una cosa da controllare già che ci sei: nei piani australiani l'acquisizione è a livelli. Nel momento in cui scriviamo, a settembre 2026, il piano Grow a $78 AUD al mese prevede l'estrazione di base, mentre Comprehensive a $107 AUD e Ultimate 10 a $143 AUD prevedono la versione completa. Prezzi e contenuti dei piani cambiano, quindi leggi il confronto tra i piani su xero.com invece di fidarti di questo paragrafo tra sei mesi.

Il metodo gratuito, per intero, ed è meglio di quanto sembri

Se ricevi venti o trenta fatture di fornitori al mese, una regola della posta e un foglio di calcolo competono davvero con un software a pagamento. Nessuna azienda che vende software di acquisizione te lo dirà, quindi vale la pena dirlo chiaramente.

1Crea una cartella di posta chiamata Bills e una regola che ci archivi tutto ciò che ha invoice, tax invoice o statement nell'oggetto. In Gmail si chiama filtro, in Outlook si chiama regola.
2Tieni un solo foglio di calcolo con una riga per fattura: fornitore, numero di fattura, data, importo, GST, scadenza, pagata. Nient'altro.
3Una volta alla settimana, lavora la cartella dall'alto in basso. Una riga per fattura, poi salva il file in una cartella con anno e mese nel nome, così lo ritrovi più avanti.
4A fine mese, confronta il foglio con i movimenti della banca. Un pagamento in banca senza una riga corrispondente è una fattura che non hai mai archiviato, ed è l'errore che ti costa davvero.

Con trenta fatture al mese ti costa circa un'ora alla settimana. Il software si guadagna il suo prezzo quando quell'ora diventa tre, o quando il lavoro passa a qualcun altro che non può essere abituato alle tue abitudini.

Le alternative a pagamento, e per chi è davvero ciascuna

Non abbiamo misurato la precisione di questi strumenti, quindi questa pagina non li classifica in base a quella. Chi pubblica una percentuale di precisione senza dire su quali documenti l'ha testata sta tirando a indovinare, e dovresti trattare quel numero come qualsiasi altro numero senza fonte.

Dext: Quello a cui passa la maggior parte dei contabili australiani, e quello che probabilmente usa già il tuo commercialista. Se uno studio ti tiene la contabilità, chiedi cosa usa prima di comprare qualsiasi cosa, perché stare dentro il loro strumento di solito ti costa meno e risparmia loro il doppio lavoro.
AutoEntry: Di proprietà di Sage. Ha un prezzo a crediti invece che per utente, il che si adatta a volumi irregolari, e legge gli estratti conto dei fornitori oltre alle fatture. Conta se parte del tuo mese consiste nel confrontare un estratto conto con le fatture che hai.
Datamolino: Più piccolo e più semplice, con prezzo a documento. Una scelta sensata per una singola azienda con volumi costanti e nessuna intenzione di gestirci uno studio.
DocuClipper e i lettori di estratti conto: Pensati per gli estratti conto bancari e delle carte tanto quanto per le fatture. Se il tuo vero problema è un estratto conto in PDF e non una fattura di un fornitore, questi hanno la forma giusta e uno strumento per le fatture no.
L'archivio file di Xero, se ti serve solo il documento: Se vuoi solo la fattura allegata alla transazione, così da ritrovarla al momento del BAS (la dichiarazione periodica australiana per la GST, simile alla liquidazione IVA), Xero archivia i file senza estrarre nulla, e non costa niente in più rispetto al tuo piano.

Le quattro domande che decidono davvero

Cosa fa quando non è sicuro: Un campo vuoto che vedi è un fastidio. Un totale sbagliato ma presentato con sicurezza è un problema che potresti non scoprire finché non lo scopre un commercialista, mesi dopo. Chiedi di vedere come lo strumento segnala i documenti che non è riuscito a leggere.
Registra la fattura nei conti, o la legge e basta: Digitare il numero non è la parte lenta. La parte lenta è decidere a quale conto appartiene e con quale trattamento GST. Uno strumento che legge alla perfezione e non registra niente ti ha risparmiato la metà facile.
Puoi riavere indietro i tuoi documenti: Chiedi come esporti tutti i file originali se te ne vai. Se la risposta è uno alla volta, è un costo che paghi dopo invece che adesso.
Se la cava con una foto: Nell'edilizia, nell'artigianato e nella ristorazione australiani molte fatture arrivano come foto fatta col telefono sul cofano di un pick-up. Provalo in modo specifico, perché è lì che la maggior parte degli strumenti cede senza dirtelo.

Domande frequenti

Hubdoc è ancora disponibile con Xero?: Il nome Hubdoc è stato rimosso dalle pagine di prodotto e dei prezzi australiane di Xero, che ora descrivono invece Smart Document Capture, e il blog di Xero dice che la funzione è arrivata in Australia e Nuova Zelanda in versione beta a luglio 2026. Il sito di Hubdoc era ancora online quando è stato scritto questo articolo. Quello che conta per te è cosa compare quando accedi al tuo Xero, quindi controlla lì invece di fidarti di qualsiasi articolo, compreso questo.
L'acquisizione dei documenti è gratuita con Xero?: È inclusa, non gratuita, e nei piani australiani è a livelli. Nel momento in cui scriviamo il piano Grow prevede l'estrazione di base e i due piani superiori la versione completa. Leggi il confronto tra i piani su xero.com, perché è proprio il genere di cosa che cambia senza annunci.
Qual è la migliore alternativa a Hubdoc?: Per la maggior parte delle piccole imprese australiane, l'acquisizione già presente dentro Xero, perché la stai già pagando. Se sui tuoi documenti non è abbastanza buona, Dext è quella a cui passa la maggior parte dei contabili. Chiedere al tuo contabile cosa usa già è un primo passo migliore di qualsiasi articolo comparativo.
Mi serve tutto questo per poche fatture al mese?: No. Sotto le venti fatture al mese circa, una cartella di posta e un foglio di calcolo battono il tempo di configurazione di qualsiasi strumento, e il tempo che ci metti lo spendi una volta sola invece che ogni mese.

Approfondimenti

Solven crea software su misura e automazioni per le aziende australiane. Se hai un lavoro come questo che nessuno strumento risolve davvero, è proprio quello che facciamo.

Richiedi un'analisi gratuita